E-Mails
Mit Anhängen, Absender, Empfängern und Originaldatum – eingehend wie gesendet.
Seit 2004 im Einsatz · aktuelle Version 5.7
Von Tobit® David® zu Exchange® & Outlook®.
Vollständig und nachvollziehbar: t2ex überträgt E-Mails, Faxe, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Sprachnachrichten aus Tobit® David® direkt in Exchange®-Postfächer oder PST-Dateien – mit automatischer Benutzerzuordnung und einem Protokoll für jedes einzelne Element.
- Nur lesender Zugriff auf Tobit®
- Automatische Benutzerzuordnung
- Kostenloser Support
2004seit diesem Jahr migrieren Unternehmen europaweit mit t2ex
21 GBgroße Postfächer erfolgreich getestet
200+Benutzer: ausdrücklich für große Migrationen empfohlen
0Änderungen an Ihren Tobit®-Daten – t2ex liest nur
Was t2ex migriert
Alles, was in Tobit® David® steckt – dort, wo es in Outlook® hingehört.
Benutzerarchive und öffentliche Ordner werden samt Unterordnern übertragen. Die Standardordner landen automatisch im passenden Outlook®-Ordner, alle weiteren Ordner werden 1:1 angelegt.
Faxe
Ein- und ausgehende Tobit®-Faxe bleiben als Elemente im Postfach erhalten.
Kalender
Termine wandern in den Outlook®-Kalender – auf Wunsch alle in den Standardkalender.
Kontakte
Tobit®-Adressen werden zu Outlook®-Kontakten, inklusive Anrede und Rufnummern.
Aufgaben
Tobit®-Aufgaben landen als Aufgaben in Outlook® – bereit für die Weiterarbeit.
Sprachnachrichten
Voice-Elemente aus Tobit® gehen bei der Umstellung nicht verloren.
Links
Tobit®-Links werden als Elemente in den Zielordner übernommen.
Öffentliche Ordner
Zentrale, Fax-Eingang, Vertrieb & Co. – auch gemeinsame Archive ziehen mit um.
Standardordner automatisch zugeordnet
t2ex kennt die Tobit®-Standardordner und legt sie im richtigen Outlook®-Ordner ab. Die Zuordnung lässt sich pro Migration oder pro Aufgabe anpassen – etwa wenn Sie Tobit®-Ordner umbenennen oder zusammenführen möchten.
So sieht das in der App aus| Tobit® David® | Outlook® / Exchange® |
|---|---|
| Eingang | Posteingang |
| Ausgang | Gesendete Elemente |
| Entwürfe | Entwürfe |
| Adressen | Kontakte |
| Kalender | Kalender |
| Aufgaben | Aufgaben |
| Papierkorb | Gelöschte Elemente |
| Spam | Junk-E-Mail |
Automatische Benutzerzuordnung
Der Assistent findet zu jedem Tobit®-Benutzer das passende Exchange®-Postfach in der globalen Adressliste – oder legt je Benutzer eine eigene PST-Datei an.
Tobit® bleibt unangetastet
t2ex greift ausschließlich lesend auf Tobit® David® zu. Ihr Bestand bleibt unverändert – bis zum letzten Tag parallel nutzbar.
Protokoll für jedes Element
Jedes migrierte Element wird mit Status erfasst. Ein Klick auf „Nur Elemente mit Fehlern“ zeigt sofort, was Aufmerksamkeit braucht.
Parallel auf mehreren Clients
Große Migrationen verteilen Sie einfach auf mehrere Arbeitsplätze – jeder Client migriert seine Postfächer.
Filter & Optionen
Datumsfilter für Mails und Termine, Empfängerlimit, System- und Papierkorbordner, Rufnummern-Format – alles pro Aufgabe steuerbar.
Bericht per E-Mail
Auf Wunsch meldet sich t2ex per E-Mail, wenn die Migration fertig ist oder abgebrochen wurde – ideal für Läufe über Nacht.
Durch die App
Eine Migration in sechs Schritten
Klicken Sie sich durch einen echten Ablauf: Vom Einlesen des Tobit®-Servers bis zum Protokoll jedes einzelnen Elements. Jeder Screenshot lässt sich per Klick vergrößern.
Schritt 1: Den Tobit®-Server einlesen
t2ex verbindet sich über das David® Info Center mit Ihrem Tobit®-Server und erfasst Benutzerarchive und öffentliche Ordner samt Elementanzahl. Auf dieser Basis planen Sie die Migration – und sehen, wie groß die einzelnen Postfächer wirklich sind.
- Inventur bis zur Benutzerebene oder über alle Ebenen
- Ordner- und Elementzahlen je Benutzer
- Ausschließlich lesender Zugriff
Schritt 2: Benutzer automatisch zuordnen
Statt jedes Postfach einzeln einzurichten, erledigt der Zuordnungsassistent die Fleißarbeit: Er gleicht die Tobit®-Benutzer mit der globalen Adressliste von Exchange® ab und schlägt für jeden Benutzer das richtige Postfach vor.
- Abgleich über Namen, Alias und Anmeldenamen
- Alternativ automatisch erzeugte PST-Dateien
- Eine Migrationsaufgabe je Benutzer
Schritt 3: Ordnerzuordnung und Optionen
Einmal für die ganze Migration festgelegt, gelten Standardordner-Zuordnung und Optionen für alle Aufgaben – und lassen sich bei Bedarf pro Aufgabe überschreiben.
- Elementtypen gezielt ein- oder ausschließen
- Datumsfilter für E-Mails und Termine
- Empfängerlisten begrenzen, Rufnummern vereinheitlichen
Schritt 4: Aufgaben prüfen und feinjustieren
Jede Aufgabe beschreibt genau einen Umzug: welches Tobit®-Archiv in welches Postfach wandert. Abweichende Wünsche – ein anderes Zielpostfach, ein einzelner öffentlicher Ordner, andere Optionen – passen Sie im Assistenten an.
- Aufgaben einzeln aktivieren oder deaktivieren
- Quelle und Ziel frei wählbar
- Aufgaben in Sammlungen bündeln
Schritt 5: Starten und zusehen – oder nach Hause gehen
t2ex arbeitet die Aufgaben nacheinander ab. Sobald ein Fortschritt erkennbar ist, können die Migrations-Clients unbeaufsichtigt weiterlaufen – der E-Mail-Bericht meldet sich, wenn alles erledigt ist.
- Fortschritt pro Element, Ordner und gesamt
- Restzeit und voraussichtliches Ende
- Abbruch jederzeit möglich
Schritt 6: Ergebnis kontrollieren
Transparenz statt Blindflug: t2ex protokolliert den Status jedes Elements. Virenbefallene Elemente werden aus Sicherheitsgründen nicht übertragen, fehlende Anhänge oder gekürzte Empfängerlisten klar benannt.
- Status je Element: erfolgreich, Warnung, Fehler
- Filter auf Fehler mit Klartext-Begründung
- Protokolle für Support und Dokumentation
Die Screenshots zeigen t2ex 5.7 in einer Demo-Umgebung mit fiktiven Daten (Contoso GmbH).
Planung
Zwei Wege ans Ziel: online oder per PST
Für den Anwender sieht beides gleich aus – technisch unterscheiden sich die Verfahren deutlich. Wählen Sie pro Aufgabe den Weg, der zu Ihrer Umgebung passt.
Online-Migration
Direkt in das Exchange®-Postfach
- Daten liegen sofort dort, wo sie gebraucht werden
- Wenig lokaler Speicher auf dem Migrations-Client
- Daten unterliegen sofort der Server-Datensicherung
- Kein Einbinden von PST-Dateien nötig
- Vollzugriff auf die Zielpostfächer erforderlich
- Langsamer als der PST-Weg
Offline-Migration
Über persönliche Ordner (PST)
- Keine Exchange®-Berechtigungen nötig – nicht einmal ein Exchange®-Server
- Schneller als die Online-Migration
- PST-Dateien lassen sich archivieren und transportieren
- Klare Trennung von Archiv und neuen Daten
- Komplette, unbeaufsichtigte Root-Migration möglich
- PST-Dateien müssen anschließend eingebunden werden
Tipp für große Umgebungen: Installieren Sie t2ex auf mehreren Clients und verteilen Sie die Postfächer – die Migration läuft dann parallel. Eine Größenanalyse der David®-Postfächer vorab hilft bei der Verteilung.
Systemvoraussetzungen
- Windows®-Arbeitsplatz mit Microsoft® .NET Framework 4 (in aktuellen Windows®-Versionen enthalten)
- Microsoft® Outlook® in der 32-Bit-Version mit .NET-Programmierunterstützung – Outlook® 2007 oder neuer bzw. Microsoft® 365 Apps (32 Bit)
- David® Info Center (32 Bit) mit Verbindung zum Tobit® David® Server ab Version 6.6
- Für die Online-Migration: Vollzugriff auf die Exchange®-Zielpostfächer
- Lokale Administratorrechte für die Installation – für die Migration selbst keine besonderen Rechte
- Freier Speicher: PST-Weg etwa das Vierfache der Postfachgröße, Online-Weg mindestens 500 MB
Checkliste vor dem Start
- Niemand arbeitet mehr aktiv auf dem David®-Server, der POP3-Abruf ist deaktiviert
- Outlook®-Signaturen sind deaktiviert (sonst Sicherheitsabfrage bei jeder Mail)
- Für die Online-Migration ist der Exchange®-Cache-Modus ausgeschaltet
- Virenbefallene Elemente sind vorab aussortiert
- Die Migrations-Clients können längere Zeit unbeaufsichtigt laufen
- Ein Test mit der Demo-Version hat alle Elementtypen erfolgreich übertragen
Preise
Lizenzen für jede Umgebungsgröße
Einmal zahlen, ohne Abo. Testen Sie vorab mit der kostenlosen Demo – die Demo ist bereits die Vollversion und wird per Lizenzdatei freigeschaltet.
Demo
0 €
Zum Testen mit Ihren echten Daten
- 10 Tobit®-Ordner mit je bis zu 10 Elementen
- Beliebig viele SiteIDs und Postfächer
- Zeitlich unbegrenzt
Single / Double User
99 € / 179 €
Für einzelne Postfächer
- Alle Ordner von 1 bzw. 2 Tobit®-Benutzern
- 1 SiteID, 1 Migrationsrechner
- Bis 2 GB je Benutzer
- Gültig 1 Monat ab Kauf
Single Server
399 €
Für die ganze Firma, zeitlich begrenzt
- Alle Tobit®-Ordner in beliebige Outlook®-Ordner
- 1 SiteID, beliebig viele Migrationsrechner und Postfächer
- Gültig 6 Monate ab Kauf
- Upgrade auf Single Server Pro für 149 €
Single Server Pro
499 €
Für die ganze Firma, ohne Zeitlimit
- Alle Tobit®-Ordner in beliebige Outlook®-Ordner
- 1 SiteID, beliebig viele Migrationsrechner und Postfächer
- Zeitlich unbegrenzt
Multi Server Pro
999 €
Für Systemhäuser und Gruppen
- Drei verschiedene Tobit®-Server
- Beliebig viele Migrationsrechner und Postfächer
- Zeitlich unbegrenzt
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Fragen Sie nach unseren Konditionen für registrierte Wiederverkäufer.
Anbieter von t2ex und Rechnungssteller ist die gemelo technologies GmbH, Hamburg (Impressum). Es gelten unsere AGB.
10 % zurück: Für einen ausführlichen Erfahrungsbericht nach der Migration (mind. eine DIN-A4-Seite mit Logo und Unternehmensfoto), den wir veröffentlichen dürfen, erstatten wir 10 % des Kaufpreises.
Lizenzieren in drei Schritten
- 1Demo installieren und testen
Setup entpacken, installieren und mit einem Benutzerarchiv Ihrer Wahl alle Elementtypen probeweise migrieren.
- 2Lizenz direkt in t2ex anfordern
Im Menüband „Lizenz → Anfordern“ die Lizenznehmerdaten eingeben und die Anfrage per Outlook®, Tobit® oder als Datei senden.
- 3Lizenzdatei installieren
Werktags zwischen 9 und 18 Uhr erhalten Sie die Lizenzdatei (*.t2ex.lic) in der Regel innerhalb einer Stunde – „Lizenz → Installieren“, fertig.
Support
Kostenloser Support – auch am Wochenende
Wir begleiten Umstiege von Tobit® auf Exchange® seit 2004. Wenn es hakt, helfen wir schnell und unbürokratisch – auf Wunsch per Fernwartung direkt an Ihrem Migrations-Client.
Für Anfragen senden Sie uns bitte die Protokolldateien mit: in t2ex über das Anwendungsmenü → Optionen → Debugging → „Speichern unter…“.
040 355306-0Montag bis Freitag, 9–18 Uhr
support@t2ex.deWochenend-Support bitte vorab per E-Mail anmelden
FernwartungNach Absprache mit unserem Support:
für Windows®für Mac®
FAQ
Häufige Fragen
Verändert t2ex meine Daten in Tobit® David®?
Nein. t2ex greift ausschließlich lesend auf Tobit® David® zu. Ihr Tobit®-Bestand bleibt vollständig erhalten – Sie können eine Migration also auch testweise mehrfach durchführen.
Welche Tobit®-Versionen werden unterstützt?
t2ex ist mit Tobit® David® Server ab Version 6.6 getestet und benötigt das David® Info Center (32 Bit) auf dem Migrations-Client. Ältere Versionen, insbesondere 16-Bit-Server, haben wir nicht getestet – sprechen Sie uns in diesem Fall vorab an. In jedem Fall empfehlen wir einen Test mit der kostenlosen Demo.
Brauche ich einen Exchange®-Server?
Nur für die Online-Migration direkt in Exchange®-Postfächer. Für die Offline-Migration genügt ein funktionsfähiges Outlook® – t2ex schreibt die Daten dann in PST-Dateien, die Sie anschließend in Outlook® einbinden oder weiterverarbeiten.
Funktioniert t2ex auch mit Microsoft® 365?
t2ex arbeitet über Microsoft® Outlook® in der 32-Bit-Version – auch aus den Microsoft® 365 Apps. Ziel sind Postfächer, die in Outlook® eingebunden sind, oder PST-Dateien. PST-Dateien lassen sich mit den Microsoft®-Werkzeugen auch nach Exchange® Online importieren. Sprechen Sie uns gern zu Ihrer konkreten Umgebung an.
Wie lange dauert eine Migration?
Das hängt vor allem von Datenmenge, Netzwerk und Hardware ab. Als Richtwerte aus der Praxis gelten 10–45 Minuten je GB beim PST-Weg und 15–60 Minuten je GB bei der Online-Migration. Große Migrationen verteilen Sie auf mehrere Clients, die parallel arbeiten.
Was passiert mit Elementen, die nicht migriert werden können?
t2ex protokolliert den Status jedes Elements. Elemente mit Fehlern oder Warnungen sehen Sie mit einem Klick samt Begründung – etwa fehlende Anhänge oder gekürzte Empfängerlisten. Virenbefallene Elemente werden aus Sicherheitsgründen grundsätzlich nicht übertragen.
Kann ich t2ex vor dem Kauf testen?
Ja. Die Demo ist die Vollversion mit einer Mengenbegrenzung: 10 Tobit®-Ordner mit je bis zu 10 Elementen, zeitlich unbegrenzt. Testen Sie damit alle Elementtypen, die Sie migrieren möchten – E-Mails, Termine, Adressen, Aufgaben, Faxe und öffentliche Ordner. Wenn die Demo sauber konvertiert, tut es die Vollversion ebenfalls.
Wie schnell erhalte ich meine Lizenz?
Die Lizenzanfrage stellen Sie direkt in t2ex. Werktags zwischen 9 und 18 Uhr erhalten Sie die Lizenzdatei in der Regel innerhalb einer Stunde per E-Mail.
Testen Sie t2ex mit Ihrem eigenen Tobit®-Bestand.
Kostenlos, ohne Registrierung, zeitlich unbegrenzt. Die Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch Installation und Migration.